Libretto di manutenzione e scheda riepilogativa comproprietà: facciamo il punto.
Un condominio è suddiviso in lotti che appartengono ciascuno a un diverso proprietario. Diverse regole e obblighi sono inerenti a una comproprietà, che ne garantiscono il corretto funzionamento. Il libretto di manutenzione e la scheda riepilogativa sono documenti obbligatori che devono essere conservati e aggiornati dal fiduciario e contengono importanti informazioni obbligatorie sulla comproprietà.
Il libretto di manutenzione condominiale
Il libretto di manutenzione è un documento obbligatorio per un condominio. Il registro di manutenzione contiene informazioni tecniche relative alla manutenzione e ai lavori eseguiti nell'edificio.
È uno dei ruoli del fiduciario di comproprietà mantenerlo e aggiornarlo. In particolare: nel caso in cui la comproprietà contenga più fabbricati, il curatore deve tenere ed aggiornare un solo libretto di manutenzione per l'intera comproprietà. Nel taccuino, il fiduciario deve creare un capitolo per edificio.
Il registro di manutenzione deve contenere le seguenti informazioni: l'indirizzo dell'edificio; l'identità del fiduciario facente funzione di comproprietà; i riferimenti dei contratti assicurativi stipulati dal curatore con le rispettive scadenze; i riferimenti dei contratti di assicurazione danni ai lavori che sono stati stipulati per conto del fiduciario e per i quali la garanzia è ancora in corso; l'anno in cui sono stati eseguiti i lavori importanti, se del caso (come ad esempio un restyling, la riparazione del tetto o la sostituzione di una caldaia, ad esempio) con l'identità delle ditte che hanno eseguito i lavori in questione; i riferimenti dei contratti di manutenzione e assistenza per le apparecchiature comuni e la data di scadenza di tali contratti; la diagnosi tecnica complessiva; il calendario del programma pluriennale dei lavori deliberato dall'assemblea dei comproprietari; le ulteriori informazioni che i comproprietari desiderano vedere annotate sul quaderno, scelte in sede di votazione assembleare a maggioranza semplice (informazioni relative alla costruzione dell'immobile, studi tecnici svolti nell'immobile, ad esempio).
Il registro di manutenzione deve essere consultabile da qualsiasi proprietario su semplice richiesta fatta con qualsiasi mezzo al fiduciario della comproprietà. E ogni comproprietario può richiedere una copia del libretto di manutenzione al gestore della proprietà, a spese di quest'ultimo (importo libero).
Scheda riassuntiva del condominio
La scheda riepilogativa del condominio è un documento contenente informazioni relative al funzionamento del condominio e allo stato dell'immobile. Ogni condominio deve avere una scheda riassuntiva.
Rientra tra i compiti del curatore di comproprietà la produzione e l'aggiornamento annuale della scheda riepilogativa (a rischio di incorrere in sanzioni in caso di violazione di tale obbligo). Il fiduciario appone il proprio timbro sul modulo.
La scheda riepilogativa della comproprietà deve contenere alcune informazioni relative al funzionamento della comproprietà: l'identificazione della comproprietà, del sindaco o dell'amministratore provvisorio; il nome e l'indirizzo abituale del fiduciario; l'indirizzo di ciascun edificio del condominio; il numero di registrazione della comproprietà e la data dell'ultimo aggiornamento dello stesso: la data di costituzione del regolamento di comproprietà e il numero Siret del consorzio di comproprietà; il cognome, nome e indirizzo del legale rappresentante della comproprietà (il fiduciario o un curatore ad hoc) e il Siret di quest'ultimo; l'ambito di intervento del legale rappresentante (mandato di fiduciario in comproprietà o missione dell'amministratore ad hoc); l'organizzazione giuridica della comproprietà; la natura del trustee (principale o secondario).
La scheda riassuntiva del condominio deve contenere anche alcune informazioni relative alle caratteristiche tecniche del condominio: il numero totale dei lotti condominiali e la loro destinazione d'uso (residenziale, commerciale o direzionale); il numero degli edifici e la data di costruzione; attrezzature condominiali; il tipo di riscaldamento; se il riscaldamento è collettivo (parziale o totale), quello extraurbano e il tipo di energia utilizzata; il numero di ascensori; le caratteristiche finanziarie della comproprietà.
Ogni comproprietario deve poter consultare la scheda riassuntiva su semplice richiesta fatta con qualsiasi mezzo al fiduciario.