Procrastinare per essere più efficienti, è possibile!
Al lavoro sei il tipo che rimanda sempre tutto “a domani”, “a dopo perché non è urgente” o “a quando hai tempo perché Oddio in questo momento hai un miliardo di cose in sospeso”? Non c'è bisogno di mentirti: sei decisamente dipendente dalla procrastinazione!.Buone notizie: se quest'ultima, nel mondo del lavoro, è sempre stata associata a pigrizia e inefficienza, sembra che procrastinare possa effettivamente migliorare la produttività.
Procrastinazione e lavoro: almeno 2 ore al giorno!
Se hai una forte tendenza a procrastinare sul lavoro, non preoccuparti, non sei solo! Infatti, secondo uno studio pubblicato a marzo 2018, circa il 70% dei lavoratori ammette di procrastinare sul lavoro… e non poco: 1h54 al giorno in media!
Ma perché rimandare sistematicamente compiti che potrebbero essere svolti lo stesso giorno? Le spiegazioni sono diverse e varie: a volte è semplicemente una mancanza di motivazione o una mancanza di organizzazione da parte nostra: nessuna voglia, nessun tempo. Ma il mancato svolgimento immediato di una missione affidataci si spiega anche con il fatto che quest'ultima è poco chiara o mal spiegata, o semplicemente che oggettivamente non interessa molto.
Comunque sia, le conseguenze della procrastinazione sul lavoro sono spesso negative, e per tutti: per chi inizia all'ultimo minuto e deve lavorare con urgenza e sotto stress, per i superiori che si ritrovano con progetti finiti in un attimo fretta con un sacco di errori, ecc.
Procrastinazione + efficienza: lunga vita ai fortunati procrastinatori!
Se nella maggior parte dei casi la procrastinazione non va di pari passo con l'efficienza sul lavoro, sappi che ci sono ancora delle eccezioni! Sì: secondo gli psicologi esiste una categoria di procrastinatori molto produttivi nel mondo degli affari, che si chiamano fortunati procrastinatori.
Se sei il tipo che gestisce davvero bene la pressione e lo stress, aspettando fino all'ultimo momento per mettersi al lavoro perché ami la piccola scarica di adrenalina che ti dà e alla fine consegni sempre progetti impeccabili e chiadés .. è quello sei uno di loro! E in questo caso non c'è bisogno di cambiare metodo: se la corsa permanente crea in te uno stress positivo che ti carica e ti spinge a superarti, è perfetto.
Quando procrastinare porta a qualcosa di positivo
Se sfortunatamente non sei uno dei fortunati procrastinatori, ricorda che se usato in modo costruttivo, il procrastinare può essere vantaggioso per il tuo lavoro.
Ad esempio, può aiutarti a far emergere nuove idee. Quindi, la prossima volta che ti viene assegnata una missione, invece di buttarti a capofitto senza pensarci davvero o metterla in cima alla pila delle "cose da fare quando hai tempo" , concediti 10 minuti reali. Lascia vagare la mente, poi scrivi su un foglio il tipo di progetto che potrebbe motivarti, le ambizioni che vorresti raggiungere, ecc. Ideale per concentrarti nuovamente sulle missioni che hanno maggiori probabilità di farti piacere!
Ma non è tutto: procrastinare è positivo anche nel senso che le buone idee spesso hanno bisogno di maturare un po' per svilupparsi in modo ottimale. Pertanto, piuttosto che rimanere con la testa nel manubrio, procrastinare può aiutarti a fare un passo indietro, pensare e considerare tutti i possibili scenari.. E, all'improvviso, tornare più tardi al tuo progetto con le idee più chiare e tante cose nuove da mettere in atto.