Per non perdere nulla!
Mettere in ordine i tuoi documenti ti permette di orientarti, ma anche di goderti uno spazio ufficio chiaro e piacevole. Tra le soluzioni per lo smistamento delle carte, ci sono raccoglitori e scatole, per non parlare delle custodie portatili.
Organizza bene i tuoi documenti in uno schedario
A seconda delle tue esigenze di archiviazione amministrativa, puoi optare per un archivio grande o più piccoli. La cosa principale è classificare correttamente ogni tipo di documento ed etichettare gli scomparti. L'uso dei divisori consente di organizzare per categorie e sottocategorie. Ad esempio nella parte abitativa, separare la categoria bollette di luce, acqua, riscaldamento e gas dalla parte telefono e Internet. Un altro divisore può ospitare documenti amministrativi come ricevute di affitto e un altro per il lavoro. Conserva i tuoi schedari su uno scaffale per una buona visibilità o in un armadio vicino alla scrivania.
Conserva bene i tuoi documenti in scatole decorative
A seconda delle tue esigenze, troverai tutti i tipi di scatole portaoggetti, in tutti i colori e dimensioni. Appoggiati su una mensola a muro, serviranno da decorazione pur rimanendo accessibili. Etichetta ogni casella e dedica ogni casella a un tipo di documento. Questa soluzione di archiviazione è ideale per conservare documenti ingombranti che devono essere conservati per diversi anni, ma che non sono utili quotidianamente. Quindi usa le sue graziose scatole per riporre i tuoi archivi o la tua cancelleria, buste e francobolli.
Conserva i tuoi documenti in una valigetta o in un raccoglitore a fisarmonica
Per una conservazione compatta e comoda da trasportare, le custodie in metallo o plastica sono l'ideale. Dotati di coperchio con chiusura, fanno risparmiare spazio, ma classificano anche i documenti per categorie in divisori verticali e rimovibili. Ricordarsi sempre di annotare il tipo di documento interessato sull'etichetta prevista a tale scopo. Ancora più pratici, i raccoglitori a fisarmonica si aprono per facilitare la visibilità e l'accesso ai documenti. Robuste e poco costose, ma anche decorative, queste custodie dureranno a lungo.