Uno spazio di concentrazione
Sia a casa che al lavoro, il tuo ufficio dovrebbe essere un vero luogo di concentrazione. Ma non è sempre facile quando l'ufficio non è concepito come uno spazio favorevole al lavoro. Per aiutarti a concentrarti meglio, ecco gli errori da evitare per uno spazio di lavoro ottimale.
Errore da evitare n. 1: posizionare la scrivania in un luogo rumoroso
Per lavorare bene, non devi essere distratto. Quindi, se il tuo ufficio è in soggiorno, potresti avere difficoltà a concentrarti sul tuo lavoro e preferire partecipare alle conversazioni o persino ascoltare la televisione. L'ufficio deve quindi essere il più isolato possibile per evitare distrazioni. Se non puoi posizionarlo altrove che nel soggiorno, assicurati di isolarti con uno schermo, una libreria o un'altra separazione che ti permetta di concentrarti nuovamente sul tuo lavoro. È lo stesso al lavoro, il rumore può essere un vero problema, soprattutto negli spazi aperti. Per evitare di sentire i tuoi colleghi al telefono, prova a posizionare alcuni file o piante ai lati della scrivania per farti sentire un po' più solo.
Errore da evitare n° 2: scommetti su una decorazione che distrae
Sei felice per natura e hai trasposto la tua personalità nella decorazione del tuo ufficio, tranne per il fatto che può facilmente distrarti. Infatti, se il tuo occhio è più attratto dalle tue decorazioni da parete che dallo schermo del tuo computer o dal tuo notebook, è perché devi rivedere il tuo spazio di lavoro per renderlo più studioso. Sappiate quindi che i colori giocano molto sulla concentrazione, è la cromoterapia che mette in risalto gli effetti del colore sul nostro corpo. Evitiamo così i colori che eccitano come nel caso del rosso o dell'arancione e preferiamo i toni che aiutano a mettere a fuoco e a riflettere, proprietà che avrebbero i colori come il viola o il blu. Inoltre, evitiamo dipinti, foto e altre distrazioni a favore di una decorazione sobria. Perché non munirsi di un calendario o di un pianificatore da parete che vi permetterà di rimanere in un ambiente studioso anche quando alzi gli occhi.
Errore da evitare n° 3: dover viaggiare per trovare i tuoi file
Per evitare di perdere traccia delle tue attività, è importante essere ben organizzati. Infatti, se devi alzarti e cercare in casa o in ufficio la cartella che desideri, inevitabilmente perderai tempo cercando di riprendere il corso del tuo pensiero. Per evitare questo tipo di inconvenienti, teniamo sempre a portata di mano i file di cui ci occupiamo. Ciò eviterà viaggi non necessari. Inoltre, per non perdere tempo a cercare il documento giusto, ci occupiamo di mettere in ordine e classificare la nostra scrivania. Non esitiamo ad adottare scatole e cestini archivio per dare priorità ai documenti e risparmiare tempo. Tieni presente che troppe cose sulla tua scrivania possono complicare il tuo compito e devi quindi arrivare al punto e sapere come classificare i documenti meno importanti.