Buoni consigli per ottimizzare il telelavoro
Telelavoro, lo amiamo o lo odiamo. Ma poiché di questi tempi non abbiamo sempre scelta, è meglio mettere le probabilità a tuo favore per ottenere il massimo e lavorare da casa serenamente!
1. Organizziamo lo spazio di lavoro
Sì, a volte dobbiamo lavorare su una scrivania in soggiorno o su un angolo del tavolo in cucina, in assenza di una vera scrivania dedicata. Ciò non impedisce che le condizioni di lavoro migliorino il più possibile: giriamo lo schermo in modo che la luce dalla finestra non cada su di esso, scegliamo un sedile con schienale, posizionare il computer all'altezza degli occhi e ad almeno 50 cm di distanza. Tieni a portata di mano cuffie o auricolari per chiamate e videoconferenze e stai lontano dalle distrazioni il più possibile: bambini, conversazioni familiari o TV.
2. strutturiamo la giornata
Molti telelavoratori rimpiangono la linea sfocata tra lavoro e vita privata. Il segreto ? Mantieni determinati parametri di riferimento. Evitiamo il telelavoro in pigiama, continuiamo a fare la doccia la mattina prima di iniziare e manteniamo il riflesso dell'allenamento dopo il lavoro, anche se capita a casa. Noi inizia a lavorare alla solita ora, ci fermiamo allo stesso modo, e ci disconnettiamo la sera e nei fine settimana. Bellissimi principi da adattare in base alle possibilità, soprattutto quando ci sono bambini! Ma se proprio devi aggiungere un'ora di lavoro la sera per sopperire alla mancanza dell'asilo nido, la pianifichi e anche tu minuto.
3. Ci organizziamo
La transizione è fluida per alcuni, caotica per altri. Per una giornata di lavoro controllata a casa, ricreiamo ancora una volta i riflessi dell'ufficio by pianificare i compiti e la giornata come se fossimo lì. Al mattino facciamo il punto sul carico di lavoro, il tempo assegnato e le priorità. Scambiamo con dipendenti e manager, se necessario, per organizzare o pianificare, quindi iniziamo.
4. Restiamo in contatto
Per molti, il dramma del telelavoro non è altro che l'isolamento. La soluzione ? La connessione ! Telefono, videoconferenza, messaggistica, posta elettronica, strumenti collaborativi, utilizziamo tutti i mezzi a disposizione per tenerci in contatto con i colleghi e mantenere una comunicazione di qualità. Attenzione però a non cadere nell'estremo opposto: non è necessario che tutto il team conosca gli orari delle nostre pause caffè. Avvertiamo semplicemente quando non siamo disponibili o quando abbiamo bisogno di lavorare in tranquillità, non esitiamo a fare domande quando le informazioni non sono chiare, anche a distanza, e rimaniamo sintonizzati sui colleghi più isolati.
5. Non dimentichiamo le pause
Sono essenziali per la frontiera della vita pro-privata, per la produttività e per il mantenimento dei parametri di riferimento. In altre parole, sarebbe sbagliato pranzare davanti al computer o lavorare senza sosta fino a notte fonda. Nel telelavoro facciamo come in ufficio, dalla pausa pranzo alla pausa caffè. Ci prendiamo il tempo per allontanarci dallo schermo, allungarci, guardare fuori dalla finestra e allungarci. Per quanto riguarda chi ha paura di straripare, forniamo semplicemente un allarme per tornare al lavoro in orario.