Quale documento amministrativo conservare e per quanto tempo?
Tra assicurazioni, bollette, tasse, fogli di cure… Chi non si è mai trovato invaso sotto una tonnellata di carta amministrativa? Per aiutarti a vedere più chiaramente e a risolverlo, ti diamo un elenco esaustivo di tutti i documenti da tenere in casa e ti diciamo per quanto tempo devi tenerli al minimo …
1. Documenti relativi alla situazione familiare
Ad eccezione dei documenti che giustificano gli assegni familiari e il pagamento del mantenimento dei figli (che può essere buttato via dopo 5 anni), la maggior parte dei documenti amministrativi relativi alla tua situazione familiare e scolastica deve essere conservata a vita. Ecco la lista:
- Il certificato di stato civile
- Sentenze di divorzio o adozione
- Libretti di famiglia
- Contratto di matrimonio
- Sentenza di divorzio, sentenza di adozione
- Diplomi
- Libretto militare
- Donazioni
- Testamento e liquidazione dell'eredità
2. Documenti assicurativi
In teoria, il contratto di assicurazione sulla vita deve essere conservato per almeno 10 anni dal momento in cui il suo beneficiario viene a conoscenza della sua esistenza. Ma l'ideale è conservarlo prezioso per tutta la vita. Per quanto riguarda i contratti assicurativi (casa o auto), ricevute, avviso di scadenza, lettera di disdetta, ricevuta di pagamento, premi assicurativi, devono essere conservati per 2 anni dalla data di scadenza. Infine, le pratiche di sinistro devono essere conservate per 10 anni (oa vita a seconda della natura dei postumi) in caso di lesioni personali e 2 anni in caso di danni materiali.
3. Documenti abitativi
Le carte abitative sono numerose. Per dirla semplicemente, ecco l'elenco dei documenti da conservare e il loro periodo di conservazione:
- Bollette di rete fissa e mobile / Bolletta Internet: 1 anno
- Certificato spazzacamino: 1 anno
- Certificato di manutenzione annuale per una caldaia: 2 anni
- Fatture relative a lavori minori: 2 anni
- Fatture relative alle opere strutturali: 10 anni
- Bollette acqua, luce e gas: 5 anni
- Attestazione del pagamento delle spese condominiali / Corrispondenza con l'amministratore condominiale / Verbale assemblea condominiale: 5 anni
- Contratto di locazione / Inventario / Ricevuta di affitto: Periodo di noleggio + 3 anni
- Lettera di revisione dell'affitto: periodo di noleggio + 1 anno
- Titoli: devono essere conservati a vita!
4. Documenti relativi all'attività professionale
La maggior parte dei documenti relativi al lavoro deve essere conservata fino alla liquidazione della pensione. È il caso delle buste paga, dei contratti di lavoro, delle certificazioni di lavoro e del cedolino della pensione di vecchiaia. Per quanto riguarda i certificati Pôle Emploi, devono essere conservati fino all'ottenimento dell'indennità di disoccupazione ma possono essere utili anche per il calcolo dei diritti a pensione. Infine, il saldo di eventuali conti e note spese deve essere conservato per almeno 3 anni.
5. Documenti in materia bancaria e tributaria
Per quanto riguarda le carte relative alla banca, ricorda che un assegno da incassare viene conservato per 1 anno e 8 giorni. Oltre questo periodo, l'assegno non può più essere incassato. Gli estratti conto e le matrici degli assegni devono essere conservati per un minimo di 5 anni e i documenti giustificativi e i contratti di mutuo e prestito al consumo, 2 anni. Per tasse e dazi ci sono delle scadenze minime da rispettare ma potete ovviamente mantenerle più a lungo. Pertanto, le dichiarazioni dei redditi, gli avvisi dei redditi e i documenti giustificativi utilizzati devono essere conservati per 3 anni a partire dall'anno successivo a quello d'imposta. Gli avvisi di tassazione locale (tassa di proprietà e tassa di soggiorno) devono essere conservati per un minimo di 1 anno o 3 anni in caso di sgravi, esenzioni o abbuoni.
6. Le carte relative alla salute e alla mutua
La cartella sanitaria (e quella dei bambini), il libretto delle vaccinazioni, la tessera del gruppo sanguigno, l'eventuale certificato medico e visita medica devono essere conservati a casa in modo permanente. Il riepilogo dei rimborsi dell'assicurazione sanitaria e maternità deve essere conservato per 2 anni. Le prescrizioni devono essere conservate per un minimo di un anno (tuttavia i termini possono variare in caso di rilascio degli occhiali). Infine, la durata dell'archiviazione delle tessere di mutua e delle richieste di rimborso dipende dal tuo contratto di mutua.
7. Le carte relative all'auto
Tutte le fatture per l'acquisto, la manutenzione e la riparazione del tuo veicolo devono essere conservate per tutta la durata dell'utilizzo dell'auto (aggiungere 2 anni in caso di rivendita). Lo stesso vale per il Certificato di trasferimento del veicolo. Infine, i biglietti e i biglietti possono andare nella spazzatura dopo 3 anni.