Fare un po' di pulizia regolarmente può salvarti la giornata
Che tu lavori dal tuo appartamento o in un gigantesco open space, i consigli per mettere in ordine la tua scrivania sono adatti a tutti. A casa o all'interno dell'azienda, alcuni suggerimenti ti permettono di migliorare la tua produttività e di non essere sopraffatto. Per trovare il giusto equilibrio tra ultra organizzazione e super bozza, segui l'arredamento e i consigli pratici della redazione.
Errore per evitare il numero 1: sentirsi sopraffatti
I più confusi tra noi trovano sempre la scusa per riuscire a orientarsi nel nostro disordine. Sopraffatti dalla situazione e dalla montagna di carte che si accumulano, gli altri spesso si scoraggiano e si arrendono. Il più delle volte, purtroppo, questo è sbagliato! Nessuno riesce a trovare nulla in questo tipo di ufficio. Ma mentono in modo che nessuno li infastidisca, anche se ciò significa ristampare lo stesso documento perso cinque volte o cercare ore per trovare un post-it su cui sono state annotate informazioni importanti. Se conosci qualcuno come questo intorno a te, non arrenderti e insisti per aiutarlo. La persona in questione non può che ringraziare. Se questo è il tuo caso, considera di chiedere aiuto. Non c'è vergogna! L'organizzazione non è la tua più grande risorsa? Niente panico, chiedi aiuto a qualcuno che è facile da fare e ripagalo in un'area di abilità in cui eccelli. I buoni scambi costruiscono e consolidano le amicizie!
Errore da evitare numero 2: visualizzare un programma o una lista di cose da fare
Nessun errore, gli orari e le liste delle cose da fare, comprendendo le "liste delle cose da fare", sono utili quotidianamente per il lavoro organizzato. Ma a volte devi sapere come separartene. Lasciare il meglio per tornare, in se stessi. All'inizio della settimana, arrivando in ufficio il lunedì mattina, diamo una rapida occhiata al nostro programma per stimare le esigenze e gli impegni per i giorni a venire. Alla fine, nella fretta di essere nel fine settimana, pensiamo ancora una volta ad aprire il nostro diario o la nostra lista per verificare cosa è stato fatto. Quindi lasciamo l'ufficio con il cuore leggero, il morale sollevato e l'ego rigonfiato. La trappola è restare aggrappati al tuo programma come uno scoiattolo alla tua nocciola in inverno. Passando la giornata lì, perdi tempo nel tuo vero lavoro e ti sottovaluti solo.
Errore da evitare numero 3: scegliere gli accessori sbagliati
Hai molte fatture e documenti cartacei? Investi in dieci schedari che posizionerai vicino a te in altezza. Lavori esclusivamente sul tuo computer, un disco rigido esterno e backup regolari possono salvarti la giornata. Sei un creativo con il materiale? Astucci, astucci e cover per tavoletta grafica sono i tuoi migliori alleati. Ognuno deve adattare il proprio ufficio alla propria professione. Un commercialista e un medico non avranno le stesse esigenze quando si tratta di mobili e accessori. È facendo questi acquisti che puoi pensare anche alla decorazione della tua stanza. Evita i colori sgargianti che eccitano e ostacolano il lavoro. Se il tuo ufficio è anche la tua reception (clienti, pazienti, colleghi) scommetti su una decorazione semplice e discreta. L'ufficio rimane uno spazio aziendale e non l'opportunità di installare le tue foto personali in tutta la stanza. Ogni sera, inoltre, ricordati di riporre velocemente quello che c'è in giro, per partire con il piede giusto la mattina dopo!
