Stanco di pile di file che si accumulano? Ecco alcuni suggerimenti per riordinare la scrivania e ottenere uno spazio funzionale. Al lavoro !
Stanco di tutti quei file che si accumulano pericolosamente sulla tua scrivania? Una sola parola d'ordine: organizzazione. Déco.fr rivela semplici suggerimenti per l'archiviazione per ordinare la tua scrivania e creare un ambiente produttivo per il tuo lavoro. Per porre fine alle attività dell'ultimo minuto. Al lavoro !Suggerimento 1: scegli un ufficio che trasuda semplicità
Se il tuo amato ufficio sembra più una pila di documenti e cose, è ora di fare una pausa. Fai un passo indietro. Questo è il primo passo prima ordina la tua scrivania e valuta ciò di cui hai veramente bisogno. Sbarazzati delle pile di file ingombranti e fai molta pulizia. Il risultato: otterrai uno spazio di lavoro pulito, semplice e arioso che è più favorevole alla produttività. Se hai diverse pratiche in corso, concentrati su cassetti e ripiani per organizzarti al meglio.Consiglio 2: prenota un posto per ogni oggetto nel tuo ufficio
Un semplice consiglio per riporre al meglio la tua scrivania è quello di tenere un posto dedicato per ogni oggetto, cartella o mobile. Eviterai così il famoso bazar creativo che ti impedisce di mettere le mani su un file urgente. Quindi, invece, classifica le tue carte in ordine di importanza, file correnti, documenti legali, fatture, posta… Troverai tutto a tempo di record e niente più perdite di tempo!
Cassetti e portadocumenti dovrebbero aiutarti a ordinare i tuoi documenti per mantenere le cose in ordine.
Suggerimento 3: archiviazione verticale per ottimizzare lo spazio in ufficio
Per un scrivania ordinata, è fondamentale ottimizzare il più possibile il tuo spazio. Il trucco? Scegli uno spazio di archiviazione intelligente in altezza per liberare il più possibile lo spazio di lavoro. Ad esempio, puoi optare per mensole a muro e mobili contenitori sotto la scrivania. Scatole colorate, mobili con vano portaoggetti, cassetti… Tutto quello che puoi fare per risparmiare spazio.
Per risparmiare spazio sulla scrivania, viva le mensole a muro!
Suggerimento 4: un'agenda concreta
Per ordinare il tuo ufficio, sì, devi fare spazio ma soprattutto devi essere un asso organizzativo… E tutto questo richiede un'agenda e un programma concreti. Riunioni, chiamate, conferenze, appuntamenti, elenco, presentazione, posta, fatturazione: tutto, diciamo tutto, deve essere notificato in un unico luogo. Hai mai pensato di portare un organizer da scrivania? Vedrai, con questo guadagnerai in efficienza!
Pratica, la bacheca in sughero funge da promemoria… senza occupare spazio sulla scrivania.
Suggerimento 5: verso la fine delle scartoffie
Il mucchio di scartoffie, ce ne stanchiamo! Per quanto possibile, evita di stampare eccessivamente e conserva i tuoi documenti in formato digitale: nella peggiore delle ipotesi, un computer mal conservato è meno visibile di una scrivania ingombra! Ma la cosa migliore, ovviamente, è avere le scrivanie - quella di legno e quella sul computer - in ordine. Questa buona abitudine non solo ti permetterà di organizzarti al meglio quotidianamente ma è anche una sicurezza in caso di smarrimento di un documento originale. Quindi, se siete ancora un po' restii, capiamo ma pensate a tutti questi alberelli! Ora hai tutti i consigli chiavi in mano per organizzare e ordinare la tua scrivania come un professionista dell'archiviazione!
Per un ufficio ordinato e la massima produttività, tieni solo l'essenziale… e l'arredamento!