L'assemblea generale dei comproprietari è convocata secondo regolamento.
L'assemblea generale dei comproprietari (GA) riunisce i comproprietari di un immobile in occasione di un'assemblea, almeno una volta all'anno, riunione durante la quale si prendono decisioni importanti per il buon funzionamento del condominio. L'invito all'AG deve rispettare le regole relative alla forma e in particolare al contenuto.
Chi convoca l'assemblea generale dei comproprietari?
Il fiduciario della comproprietà convoca individualmente ciascuno dei comproprietari all'assemblea generale dei comproprietari.L'AG è un incontro tra comproprietari, ad esempio di un edificio, che deve svolgersi almeno una volta all'anno e consente di discutere e votare questioni relative al buon funzionamento della comproprietà. Le decisioni prese vengono prese mediante votazione all'assemblea generale dei comproprietari.
L'invito all'assemblea deve quindi essere inviato ai comproprietari almeno una volta all'anno. E la convocazione deve essere effettuata entro 6 mesi dall'ultimo giorno dell'esercizio precedente. In caso contrario, il consiglio sindacale o uno o più comproprietari possono chiedere al curatore di convocare l'assemblea generale (con lettera raccomandata con avviso di ricevimento).
Ogni assemblea generale dei comproprietari ha un ordine del giorno: le questioni che dovranno essere votate durante l'assemblea dai comproprietari. Il sindaco deve redigere l'ordine del giorno dell'AG. E questo, in consultazione con il consiglio sindacale. Il consiglio sindacale e ciascuno dei comproprietari possono chiedere al curatore di aggiungere all'ordine del giorno dell'AG uno o più argomenti a sua scelta (mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento e prima di inviare l'avviso all'assemblea dei comproprietari ).E nulla impedisce ai comproprietari di discutere e votare su un argomento che non è specificato all'ordine del giorno. Nota: se la richiesta di inserimento di una questione all'ordine del giorno dell'AG da parte del consiglio sindacale o di uno dei comproprietari è tardiva, allora non può essere inserita nell'ordine del giorno dell'AG successiva, ma a quella dell'AG successiva .
Ogni proprietario può anche chiedere al curatore di convocare un'assemblea generale dei comproprietari per inserire all'ordine del giorno dell'AG un punto riguardante i propri diritti e doveri. Il contitolare che chiede al curatore di convocare l'assemblea generale deve precisare quali sono i punti in questione e indicare una bozza di delibera per ciascuno dei punti da trattare. Quindi il fiduciario convoca l'AG.
Forma e contenuto dell'invito all'assemblea generale dei comproprietari
L'ordine del giorno dell'assemblea generale dei comproprietari è riportato in un documento.
E anche l'invito all'assemblea è soggetto a regole di forma: deve essere scritto. Deve inoltre essere inviata a ciascuno dei comproprietari, almeno 21 giorni di calendario prima della data dell'Assemblea e preferibilmente mediante lettera raccomandata con avviso di ricevimento.
L'invito all'assemblea generale dei comproprietari deve contenere alcuni elementi obbligatori. Deve indicare in particolare: il luogo dell'assemblea generale, la data e l'ora dell'assemblea generale, l'ordine del giorno e tutte le questioni che dovranno essere discusse e votate.
L'invito deve essere accompagnato da un modulo che consenta il voto per corrispondenza.
A seconda delle questioni che dovranno essere discusse e votate in Assemblea, altri documenti dovranno essere inviati a ciascuno dei comproprietari, prima o al più tardi contestualmente alla convocazione. Il sindaco, che invia la convocazione all'AG dei comproprietari, deve altresì mettere a disposizione di ciascun comproprietario i documenti giustificativi degli oneri di comproprietà, e ciò, per almeno un giorno lavorativo.I documenti possono essere messi a disposizione presso l'ufficio del curatore o presso il luogo abituale di ricevimento dei comproprietari. L'avviso indica il giorno (oi giorni) di messa a disposizione dei documenti per la consultazione.
Dopo l'assemblea generale, viene redatto un verbale dell'assemblea generale di comproprietà.