Per lavorare bene in comunità
Un ufficio open space non può essere organizzato e non è decorato con leggerezza! L'obiettivo: che tutti coloro che condividono questo spazio aperto si sentano bene a lavorarci. Per ottenerlo, devi comunque evitare certe scelte…
Errore 1: scegliere colori accesi, scuri o audaci per le pareti
Il potere dei colori è notevole nella decorazione poiché influenza chiaramente l'atmosfera generale di uno spazio. In un luogo di lavoro open space stabilito, i colori vivaci (come il rosso o l'arancione tonico) dovrebbero essere evitati perché l'energia e il pep che emana è tutt'altro che favorevole alla concentrazione. Anche le tonalità scure, perché riducono la luminosità del luogo, sono sconsigliate. Quanto ai colori sfasati (rosa fluo, verde vintage…), a rischio di non essere unanimi, anche loro sono da evitare. Preferiamo invece tonalità multiuso, neutre e rilassanti, come il bianco, il tortora e i colori pastello!
Errore 2: deridere l'isolamento acustico
In uno spazio aperto, non si tratta di lasciare l'isolamento acustico in sottofondo. E per una buona ragione, il rumore è il perturbatore numero 1 degli uffici aperti! Di conseguenza, per non sentire l'andirivieni l'uno dell'altro (specialmente se il gentil sesso indossa i tacchi), rivestiamo il pavimento con un tappeto. Sul lato parete, preferiamo i pannelli isolanti! Pertanto, le conversazioni telefoniche di tutti risuoneranno meno.
Errore 3: isolarsi dietro l'impressionante spazio di archiviazione
Imparare a concentrarsi in uno spazio totalmente aperto è un vincolo nello spazio aperto. Ma non è un motivo per murarsi dietro un ingombrante spazio di archiviazione! Lo spirito di lavoro "in comunità" non avrebbe così più alcun significato. La soluzione ? Delimita il tuo spazio utilizzando oggetti personali, decorazioni murali e contenitori di media altezza che non distruggono la stanza.
Errore 4: ostruire visivamente lo spazio
Un altro problema dello spazio aperto: l'impatto della nostra piccola impresa sui nostri colleghi. Infatti, l'accumulo di documenti, libri e posta può talvolta riversarsi sulla scrivania del vicino e/o ostruire il suo campo visivo. Inquinamento spaziale da evitare con urgenza per non deteriorare le nostre condizioni di lavoro e quelle dei nostri colleghi! Viva le buone abitudini così come i mobili (preferibilmente chiusi per nascondere il disordine) e gli accessori dedicati alla conservazione!
Errore 5: non pensare alla posizione degli uffici
Una piccola riflessione merita la disposizione degli uffici all'interno di un open space. Secondo i principi del Feng Shui, sarebbe sbagliato collocarne alcuni con le spalle alle finestre o dietro una porta, perché la sensazione di prigionia e di un campo visivo disturbato da ingressi e uscite interferisce con il pensiero…
Errore 6: arredare i locali senza preoccuparsi di unire il pratico al piacevole
La scelta dei mobili è un dettaglio… che è importante. Prendi l'esempio di mobili con angoli acuti e linee rigorose. Se possono investire abbastanza un qualsiasi spazio aperto, non aiutano però a rendere l'ambiente caldo, nel qual caso sarebbe necessario privilegiare più mobili con angoli arrotondati. Dal punto di vista pratico, i mobili ingombranti e massicci non possono competere con i mobili leggeri e facilmente spostabili. Questi ultimi si adattano più efficacemente alle esigenze e alle evoluzioni dell'open space…