Un obiettivo: non stressarti più nell'aprire la posta!
Quando alle persone viene chiesto se sono organizzate o meno, spesso fanno il collegamento con lo smistamento dei documenti a casa. Vera tortura mentale per alcuni, l'organizzazione dei giornali è però tutt'altro che il compito più tedioso. Se la prima condizione per questo smistamento è dedicarvi qualche ora, ci sono metodi per farlo in modo efficiente. E se, come progetto per il fine settimana, decidessimo di dimenticare la nostra fobia amministrativa e spulciare i nostri documenti?
Inizia lanciando
L'organizzazione delle carte in casa inizia sempre con un drastico smistamento tra i documenti da conservare e quelli da buttare. Per scoprire quali lettere e stampati possono andare nella spazzatura, fare affidamento su fonti ufficiali come il sito web ufficiale dell'amministrazione francese. Nella pagina Conserva documenti, puoi scoprire per quanto tempo ogni documento viene conservato per le tasse, l'assicurazione o il lavoro. Apprendiamo che gli estratti conto bancari possono essere cancellati dopo 5 anni mentre le bollette telefoniche non sono più utili dopo un anno. Si noti che i documenti originali in formato digitale non devono essere stampati per avere valore legale. Se invece si scansiona un documento cartaceo per digitalizzarlo, la copia digitale non avrà lo stesso valore della copia cartacea. È pertanto necessario conservare il documento cartaceo originale. Basti dire che non ha senso scansionare per la conservazione, non sperare di risparmiare spazio con questo (falso) trucco. 
Raggruppa questi documenti per tema
Quando il decluttering è finito, hai i documenti che devono essere conservati, permanentemente o temporaneamente. Non esiste un'organizzazione di smistamento ideale. È soprattutto una questione di logica che ti è peculiare. L'importante è attenersi ad essa perché se cambi sistema organizzativo rischi di perdere il beneficio della classifica. Da parte mia, ho optato per una classificazione che si avvicina a quella disponibile sul sito dell'amministrazione francese. Ti consente di conservare un promemoria rapido da creare durante il periodo di conservazione del documento. Questa classificazione fornisce otto famiglie principali di documenti:
* assicurazione * veicolo * banca * famiglia e scuola * alloggio * tasse * lavoro * salute.Pianifica una cartella di lavoro per ogni categoria e scegli le sottocategorie adatte alla tua situazione. Quindi, per la parte bancaria, è possibile creare le sottocategorie contratti, estratti conto e matrici di assegni. Come ho specificato in seguito, è possibile stampare un promemoria da conservare all'inizio della cartella di lavoro per ricordare i periodi di conservazione per ogni tipo di documento. In questo modo, non dovrai più cercare su Internet queste informazioni. Infine, puoi archiviare i tuoi documenti all'interno delle tue sottocategorie in ordine cronologico ma anche per persona interessata se in casa sei in più. Tieni sempre presente che la tua classifica dovrebbe essere leggibile per tutti, non per essere l'unico responsabile.
Cosa ti serve per ordinare i tuoi documenti
Parliamo ora del materiale necessario per lo smistamento delle carte. I contenitori utilizzati possono variare a seconda di diverse condizioni. Se il tuo spazio di archiviazione sarà visibile, scegli scatole o graziosi raccoglitori che possano coesistere con il tuo arredamento. Sarebbe un peccato usare vecchi schedari se sono visibili nel tuo soggiorno. Ricorda però che l'archiviazione deve essere soprattutto pratica. Nell'esempio delle scatole, pianifica ancora all'interno di schedari o valigette per uno smistamento efficiente. L'aspetto visivo è la ciliegina sulla torta, non il tuo obiettivo finale. Oltre agli schedari e ai porta visori, puoi avere buste di plastica trasparente, una cucitrice, un distruggidocumenti (per smaltire in sicurezza i tuoi documenti riservati), una stampante (per documenti in linea e ricordi) e una matita per tutte le annotazioni. 
Uno spazio ben definito per le sue carte
Infine, devi trovare abbastanza spazio in casa, ad esempio una scrivania, per riporre i tuoi documenti in un unico posto. Se inizi a moltiplicare i punti di stoccaggio, finirai per essere confuso. Avendo tutto in un posto, inevitabilmente sai che quello che stai cercando è in questo unico posto. Lo stesso vale per gli altri membri della famiglia: non dovranno chiederti dove si trova questo o quel foglio. L'idea è che possiamo farcela senza colui che ha organizzato tutto. L'ordinamento dei documenti non dovrebbe richiedere molto tempo. Questo compito può benissimo essere limitato alla gestione annuale. Se non hai il tempo o il coraggio di farlo man mano che procedi, l'arrivo delle carte a casa tua deve essere gestito giornalmente. In questo caso, pianifica un raccoglitore per l'anno in cui integri in ordine cronologico ordinare i documenti che vengono conservati. Alla fine dell'anno, tutto quello che devi fare è mettere i tuoi vari documenti nei raccoglitori tematici.