Un piccolo passo per te, un grande passo per la tua organizzazione.
Stranamente, fare corrispondenza è diventata un'attività rara, eppure le nostre cassette postali sono ancora piene di posta. Regolarmente, la pila di carte si accumula con noi e rimandiamo sempre al giorno successivo questo compito poco interessante di smistare questi documenti. E se cambiassimo tutto questo? Ecco una routine facile da impostare, una sorta di primo passo verso l'organizzazione della casa. Lo smistamento della posta in modo efficiente richiede pochi investimenti, ma può fare una grande differenza nel modo in cui gestisci la tua vita. Dimostrazione.
Sulla strada per la spazzatura
Te lo diciamo regolarmente su déco.fr, il modo migliore (e soprattutto il più semplice) per archiviare è non disturbare. Questo principio può essere seguito per lo smistamento della posta. Per questo, è necessario disporre di una routine al ricevimento della posta. Quando ricevi la posta dalla cassetta delle lettere e hai le lettere in mano, vai immediatamente in un cestino. Un primo smistamento deve essere effettuato non appena la posta viene aperta. Non lasciare che la posta indesiderata e le pubblicità poco interessanti prendano il controllo del tuo spazio vitale. Aprendo la posta vicino al cestino, pronta per l'azione, è più facile eliminare tutto ciò che è nel modo.
Un luogo dedicato alla posta
Al termine del primo smistamento, puoi mettere da parte la posta per essere elaborata o consultata. In questo caso, è importante disporre di un luogo ben definito in cui archiviare la posta prima dell'elaborazione. Ci sono due ragioni per questo. Probabilmente non sei l'unico a ritirare la posta da casa tua, quindi hai bisogno di un luogo noto a tutti per non disperdere i documenti. Quindi definire un posto preciso per la posta permette di non moltiplicare gli angoli di spargimento: il modo migliore per disturbare il vostro interno e perdere metà della posta.
Anche un semplice postino è obbligatorio.Un tritacarte
Alcune lettere non dovrebbero essere conservate. Tuttavia, è difficile buttarli via perché contengono informazioni private. Se la carta dovrebbe normalmente essere parte del riciclaggio, alcuni sono riluttanti a fare questo smistamento perché temono che le informazioni personali vengano divulgate in questo modo. Per rassicurarti e continuare a smistare i tuoi rifiuti come dovrebbe, investi in un distruggidocumenti che garantisca la totale sicurezza per la tua posta personale. Conta circa 30 € per questo dispositivo che ha l'ulteriore vantaggio di intrattenere i bambini, un buon modo per ottenere aiuto nello smistamento della posta.
Ordina la tua posta
Una volta che la tua posizione per la posta è stata scelta, dovrebbe essere ordinata per avere una visione chiara. Oggi ci sono molti tipi di portalettere. Alcuni possono essere utilizzati anche come vani portaoggetti. Se scegli di investire in un portaposta, ricorda che deve essere in grado di contenere la tua corrispondenza regolare. Preferisci un accessorio in grado di separare diversi tipi di lettere, ad esempio fatture rispetto a estratti conto. In questo modo, sarà molto più facile terminare l'ordinamento quando è necessario iniziare.
Definire un'abitudine di smistamento
Quando la posta ha subito il suo primo smistamento, rimane la corrispondenza che deve essere conservata e smistati. Se hai optato per un portaposta con più scomparti, il tuo compito sarà ancora più semplice. Lo smistamento della posta non è necessariamente un'attività da ripetere ogni giorno, soprattutto perché oggi sono subentrati altri mezzi di corrispondenza. Improvvisamente è del tutto possibile ordinare la posta con una frequenza di una volta alla settimana o anche una volta al mese. D'altra parte, non appena si è deciso la routine, è necessario attenersi ad essa altrimenti le cattive abitudini prenderanno il sopravvento.
Un bel posto per ordinare la posta rende questo lavoro molto più efficiente.Cosa rispedire al mittente
Anche lo smistamento finale della posta deve essere definito in anticipo. Può essere un'area ufficio se hai uno o un altro posto nella tua casa che è vicino a dove riponi i documenti da conservare, idealmente nella hall. Questo posto deve consentirvi di sedervi comodamente e deve essere provvisto di un deposito per il necessario per il trattamento della vostra posta. Come minimo, avrai bisogno di tutta l'attrezzatura per elaborare i tuoi documenti: carta, buste e francobolli per la corrispondenza, un libretto degli assegni per pagare le bollette e infine matite per rispondere o scrivere determinate lettere. Hai la sensazione che la tua casella di posta sia piena di documenti inutili? In questo caso, puoi scegliere di limitare questo contributo di documenti, in particolare prospetti e annunci. Il metodo, molto semplice da impostare, è proposto dal Ministero dell'Ambiente. Si tratta di apporre sulla cassetta delle lettere un adesivo “Stop Pub”, scaricabile dal sito del ministero, che avverte del rifiuto di ricevere questo tipo di stampati.