Vuoi guadagnare in produttività? Inizia mettendo in ordine e organizzando correttamente la tua scrivania! Ecco i nostri consigli e trucchi per un ufficio funzionale.
Guadagna in comfort e produttività creando uno spazio di lavoro accogliente e funzionale. Vassoio impeccabile, fogli ordinati, moduli di archiviazione ottimizzati, pulizia e riordino per un ufficio sempre più ordinato e un'organizzazione impeccabile. Sei pronto per metterti al lavoro?
Svuota il tuo ufficio
Primo passo per un ufficio ben organizzato e funzionale : eliminalo completamente. Inizia da zero mettendo tutto a terra. In effetti, hai bisogno di uno spazio vuoto per iniziare bene. Inizia quindi a fare ordine stabilendo un ordine di priorità: butta via tutto ciò che non usi da molto tempo e conserva solo l'essenziale per te ogni giorno: due penne, il tuo diario, il tuo computer e un taccuino. ® sono spesso sufficienti. L'obiettivo. il gol? Pulisci, ottimizza lo spazio e conserva solo lo stretto necessario. Ora è il momento del minimalismo! 
Organizza e riordina la tua scrivania
Metti in ordine e organizza il tuo ufficio in modo personalizzato. Guadagnerai così in comfort e produttività. E questo è dimostrato! Quindi inizia ordinando e classificando i tuoi documenti, perché sono quelli che ingombrano di più gli uffici. Stabilisci poi degli statuti: da leggere/da elaborare/da fare/da conservare, secondo la tua attività o le tue varie materie da gestire. Questo tipo di organizzazione ti permetterà di vedere più chiaramente e soprattutto… di non dimenticare nulla! L'ideale? Utilizzare contenitori orizzontali, scatole compartimentate formato A4 o portadocumenti verticali. Scegli ciò che trovi più pratico ogni giorno. Un consiglio: per evitare che il disordine si ristabilisca nella tua nuova organizzazione, fai un rapido inventario una volta alla settimana e sposta le carte da un cestino all'altro se il loro stato è cambiato. 
Crea un ufficio funzionale con spazio di archiviazione adattato
Cosa sarebbe un ufficio bello e ordinato senza uno spazio di archiviazione funzionale? Un gran casino! Quindi investi in moduli pratici e di facile accesso come scatole con ruote, cassetti, ripiani per cartelle o persino contenitori a parete. La chiave è lì: con moduli di facile accesso sarai in grado di riordinare ancora di più mentre vai, e chi lo sa? Potresti anche divertirti a mettere in ordine. Sulla scrivania, opta per un'unica scatola e riponi tutti i tuoi piccoli accessori di tutti i giorni (penne, graffette, Post-it® e forniture varie). Raggruppa anche tutti i cavi e i caricabatterie in un'unica scatola. Non trascurare nemmeno la ciabatta, che permette di incanalare un po' i cavi collegati. Un ufficio impeccabile e decorativo in prospettiva! 
Gli accessori indispensabili per il tuo ufficio
In fatto di accessori, poche parti sono fondamentali per lavorare serenamente. Sebbene l'ordine sia essenziale, l'illuminazione e il comfort sono fattori essenziali per una produttività ottimale. * Scegline uno illuminazione adeguata. Idealmente, posiziona il tuo ufficio vicino a una finestra per sfruttare al meglio la luce naturale. A fine giornata o al calar della notte, avrai bisogno di una lampada adatta alla tua scrivania per risparmiarti ogni affaticamento visivo. Quindi prenditi il tempo per sceglierlo bene! * Scegli un poltrona di qualità. Evita di sceglierlo su Internet e vai a provarlo "per davvero" in negozio. Dopotutto, starai seduto lì per molto tempo, quindi potresti anche testarlo in anticipo ed evitare il mal di schiena. * Non dimenticare il cestino della carta , da posizionare sotto la scrivania. Puoi quindi buttare direttamente via ciò che è in giro, e senza aspettare. Risparmio di tempo garantito. 
Mantieni una scrivania ordinata e ordinata
I nervi della guerra ci sono. Non lasciarti sopraffare e continua a riordinare mentre procedi. Cinque minuti al giorno prima di lasciare il tuo ufficio saranno sufficienti e faranno una grande differenza. Partirai quindi in tutta tranquillità e potrai goderti al meglio la tua serata. Il giorno dopo puoi iniziare la giornata senza perdere tempo ed essere così ancora più efficiente. Quindi prenditi qualche minuto per riordinare ogni giorno, risparmierai tempo in seguito. Ultimo piccolo consiglio: anche se non si tratta di riordinare lo spazio, è stato dimostrato che le piante verdi contribuiscono al benessere e aiutano a sviluppare la creatività. Allora perché privarsene? Migliora il tuo ambiente ravvivando il desktop, ma con parsimonia. Al meglio della mia mente! 