Uno stile accogliente e professionale
Quando possiedi un'attività, dovresti sapere che lo spazio di accoglienza è molto importante perché spesso è la prima impressione che si ha dell'azienda. È quindi necessario creare uno spazio caldo che corrisponda all'universo dell'azienda, pur rimanendo professionale. Ecco alcuni suggerimenti.
Secondo il tuo campo di attività
Per organizzare la tua area di accoglienza, devi tenere a mente il tuo campo di attività: a seconda delle professioni che hai, puoi concederti più o meno fantasia. Se lavori nella pubblicità, sii creativo, ma se sei un commercialista sarebbe meglio rimanere sobri. Il tuo tipo di attività determinerà, ad esempio, i colori delle pareti.
Scegli uno spazio proporzionato
Non pensare troppo in grande quando si tratta di spazio. Una reception piccola ma funzionale è meglio di una troppo grande e darà l'impressione di freddezza. Se il tuo spazio ha buone dimensioni, non esitare a vestirlo con un divano imponente, un tappeto e quadri per aggiungere calore.
La reception deve essere visibile non appena si spinge la porta
Per motivi di efficienza, posiziona la tua reception il più vicino possibile alla porta d'ingresso. L'obiettivo è che la reception sia visibile rapidamente in modo che i visitatori non debbano orientarsi e disturbare la persona sbagliata. Uno spazio ben definito ed efficiente rifletterà la buona organizzazione della tua attività.
Allestire un'area di attesa
Prendi in considerazione l'installazione di un'area di attesa nella tua area di accoglienza, questo consentirà ad esempio di attendere gli appuntamenti. Tutto quello che devi fare è installare un divano o poltrone. Scegli un'illuminazione amichevole con lampade di grandi dimensioni che vestiranno lo spazio. D'altra parte, puoi anche installare servizi come un refrigeratore d'acqua.
Fornire documenti
L'area della reception dovrebbe consentire di saperne di più sull'azienda. Così, puoi posizionare riviste nella sala d'attesa ma soprattutto avere brochure aziendali, ritagli stampa riguardanti il tuo settore di attività… Se lavori nella stampa, tanto da dire che la tua rivista o il tuo giornale devono essere al centro questo spazio!
