Suggerimenti e consigli pratici e facili per l'archiviazione intelligente della carta
Assicurazioni, casa, banche, documenti sanitari… Per evitare il disordine e la valanga di scartoffie, lascia il posto a un'archiviazione intelligente. Si ma come ?
Buoni motivi per mettere via i documenti
Per molti, mettere via le tue carte è come un lavoro ingrato. Fatture, estratti conto, documenti assicurativi, ricette… Sparsi per tutta la casa, può diventare rapidamente fastidioso se devi metterci le mani sopra in fretta. Alcuni documenti sono importanti e dovrebbero essere conservati a lungo. È quindi necessario disporre di un buon metodo di conservazione per conservarli in un unico luogo.
Se hai un ufficio in casa, questo è il posto migliore per conservare i tuoi documenti. In pochi passaggi e prendendoti un po' di tempo per occupartene, avrai le carte in ordine!
Primo passo: equipaggiati di accessori per lo stoccaggio
Il box acquisti è necessario per armarsi di accessori e piccoli consigli da ufficio per classificare e ordinare i propri file.
Su internet o nei negozi, facciamo scorta di etichette autoadesive o staccabili (pratiche se non vuoi attaccare una scritta ad vita aeternam in un raccoglitore).
Ovviamente ci affidiamo al colore per distinguere al primo sguardo ogni fascicolo, cartella e tasca. Allo stesso modo, divisori, graffette e cucitrici sono essenziali per evitare fogli sciolti.
Installa un bungalow a più piani sulla tua scrivania. Riserva ogni "piano" per classificare le tue carte, mettendo una piccola etichetta su cosa fare con le carte lì: "aprire", "immagazzinare" o anche "elaborare".
Scegliere accessori di stoccaggio alla moda adattati ai tuoi interni, al fine di rendere questi oggetti dei veri e propri elementi decorativi. Dimentica le scatole di immagazzinaggio con coperchio per conservare i tuoi documenti; rischi di lasciarli lì senza prenderti il tempo di prenderti cura di loro.
Secondo passo: adottare le azioni giuste
Non c'è bisogno di passare attraverso un complesso processo di quotazione. Vacci piano! Il metodo Marie Kondo è anche adatto per riporre i tuoi documenti.
Tira fuori tutti i documenti che hai a casa. Osservateli attentamente uno per uno per essere sicuri di non buttare via documenti importanti (come dichiarazioni dei redditi, buste paga, ecc.) e fate due pile: una pila di carte da tenere e una pila di carte da buttare.
Utilizzando un portariviste trasparente o degli schedari, le carte da conservare vengono poi smistate.
Optate per file dal titolo abbastanza conciso ("elettricità", "tasse" …) ed evitate sottofile o titoli troppo specifici. Pensa a riordina i tuoi file in un luogo sicuro, ad esempio lontano dai bambini piccoli. Se hai lo spazio giusto, puoi persino conservare alcuni documenti in un armadietto sicuro o con serratura.
Se alcune carte sono ancora attuali e non possono essere archiviate, utilizza due o tre cestini con funzionalità specifiche (“bollette da pagare”, “lettere importanti da leggere”…).
Infine, una volta ricevuto un pezzo di carta importante, non lasciarlo in giro, archivialo immediatamente, altrimenti potresti vedere una pila di fogli apparire rapidamente sulla tua scrivania.
Terzo passo: riordina i tuoi file
Che tu preferisca un contenitore sospeso e discreto, uno scaffale o una cassapanca, c'è una soluzione per tutti. I negozi di decorazione e arredamento offrono molte soluzioni di archiviazione, che evitano di trasformare il vostro interno in un ufficio aziendale.
In un ufficio, installa un grande armadio o uno scaffale per armadietti, in cui puoi riporre i tuoi file. Se non vuoi avere questo sistema di archiviazione di fronte a te, i mobili con cassetti o credenze saranno altrettanto adatti.
Sotto una scrivania, puoi anche installare un armadietto con rotelle. Facile da spostare, può essere riutilizzato in seguito all'estremità del divano o sul comodino se si vuole dargli una seconda vita.